Een toertocht kan op vele verschillende manieren gebaat zijn bij sponsoring. Je kunt bijvoorbeeld je budget verbreden zodat je meer kunt bieden richting deelnemers én samen met een partner bereik je meer potentiële deelnemers. Maar hoe ga je nu aan de slag als het aankomt op sponsoring? We geven je enkele tips en een handig modelcontract.
Het vinden van de juiste sponsor voor je toertocht is van cruciaal belang. Een goede match zorgt niet alleen voor financiële steun, maar kan ook helpen bij het vergroten van de zichtbaarheid en het succes van je evenement. Je kunt denken aan sponsors die affiniteit hebben met de fietswereld en daarom geïnteresseerd zijn in het bereiken van jouw doelgroep. Maar ook buiten de fietsbranche zijn er genoeg goede matches te vormen, wat eten fietsers bijvoorbeeld tijdens het fietsen? Een goede match en samenwerking zorgt voor langdurige relaties, je hebt tenslotte allebei profijt van het sponsorschap!
Bij het sponsoren van je toertocht kun je denken aan verschillende soorten samenwerkingen. Hier zijn enkele vormen van sponsoring waar je aan kunt denken:
Door verschillende vormen van sponsoring te combineren, kun je verschillende soorten partners aantrekken en je evenement op meerdere manieren ondersteunen.
Voor het werven van sponsoren is het handig om vooraf een duidelijk plan te hebben. We helpen je daarom met een aantal handige stappen die je kunt nemen:
Stel een verantwoordelijke aan: Wijs een persoon of een team aan binnen de organisatie dat verantwoordelijk is voor het werven van en onderhouden van relaties met sponsoren voor de fietstoertocht.
Stel een sponsorplan op: Ontwikkel een sponsorplan waarin je de doelstellingen, het bereik en de voordelen voor potentiële sponsoren beschrijft. Dit plan dient als een blauwdruk voor het wervingsproces en helpt bij het overtuigen van potentiële sponsoren.
Verzamel potentiële sponsoren: Onderzoek en identificeer bedrijven en organisaties die affiniteit hebben met de fiets- of sportwereld en die geïnteresseerd kunnen zijn in het sponsoren van jouw fietstoertocht. Voeg daar aan toe of er eventueel al een warm contact is bij de potentiële sponsor.
Benader potentiële sponsoren: Neem contact op met de potentiële sponsoren en presenteer hen mogelijkheden van sponsoring die je eerder hebt omschreven. Leg uit wat jouw evenement uniek maakt, welk bereik je hebt en welke voordelen de sponsor kan verwachten. Wees duidelijk over wat je in ruil biedt, zoals promotiemogelijkheden en exposure.
Onderhandel en sluit sponsorovereenkomsten: Zodra er interesse is van potentiële sponsoren, is het tijd om te onderhandelen over de details van de samenwerking. Bespreek zaken als financiële bijdragen, materiële ondersteuning en andere vormen van sponsoring. Zorg ervoor dat beide partijen zich comfortabel voelen met de voorwaarden en leg deze vast in een schriftelijke overeenkomst. Om alles goed vast te leggen kun je de 'model sponsorovereenkomst' gebruiken die de NTFU heeft op laten stellen.
Om een goede overeenkomst te sluiten, helpen we je met deze handige modelovereenkomst!
DownloadOm potentiële sponsoren te overtuigen, is het belangrijk om toegevoegde waarde te bieden. Zorg ervoor dat je sponsoren iets terugkrijgen voor hun sponsoring. Dit kan bijvoorbeeld door hun logo en bedrijfsnaam prominent te tonen op de evenementmaterialen, zoals banners, startnummers en shirts. Bied ook mogelijkheden voor directe interactie met de deelnemers, zoals het opzetten van een stand op de start/finish-locatie of het organiseren van speciale activiteiten. Vergeet niet om je sponsoren na afloop van het evenement te bedanken en te rapporteren over de behaalde resultaten, zoals het aantal deelnemers en de media-aandacht.