Ga op tijd in overleg

Heb je een beoogde datum voor jouw toertocht? Treedt dan zo snel mogelijk in overleg met de betreffende gemeenten en terreineigenaren waar jouw tocht langskomt. Door tijdig in overleg te gaan voorkom je dat je als organisatie, maar ook als vergunningverlener, voor verrassingen komt te staan. De gemeenten en terreineigenaren hebben wellicht meer informatie over mogelijke andere evenementen, wegwerkzaamheden of andere factoren die mee kunnen spelen in het verlenen van een vergunning. Zo kunnen zij je organisatie ook van advies voorzien over de route en datum. Weet je niet met wie je contact op kunt nemen bij de gemeente of terreineigenaar, gebruik dan de tool 'Eenvoudig Vergunningen Aanvragen' die we hieronder verder toelichten. 

Vergunning of verklaring van geen bezwaar

Soms is het niet nodig om voor je toertocht een vergunning aan te vragen, maar is een zogenaamde melding voldoende. De gemeente of terreinbeheerder bepaalt op basis van verschillende aspecten of een vergunning nodig is, denk daarbij bijvoorbeeld aan: het aantal deelnemers, doorstroomtijden en of de tocht alleen door de gemeente komt of er juist ook een start, finish of pauzeplaats is. Door tijdig je plannen met de gemeente of terreineigenaar te bespreken, weet je of je een vergunning moet aanvragen of een melding voldoende is. In de baiss kun je twee reacties verwachten:

• Verklaring van geen bezwaar: Je hebt geen vergunning nodig, je ontvangt daarom een verklaring van geen bezwaar.
• Vergunning nodig: Je evenement mag doorgaan, maar hier wordt een vergunning voor opgesteld. In deze vergunning staan een aantal eisen waar je je aan moet houden, bijvoorbeeld de inzet van een x-aantal verkeersregelaars.