Wat is Take Care of Your Trails?

Take Care of Your Trails (ook wel TCOYT) is een groot gecoördineerd onderhoudsevenement in de maand mei om aandacht voor vrijwilligerswerk op mountainbikeroutes te vragen. Het onderhoud van trails in heel Europa gebeurt grotendeels op vrijwillige basis. Zonder die vrijwilligers en de verenigingen zouden we niet het huidige netwerk van MTB-routes hebben. TCoYT is een middel om nieuwe vrijwilligers te werven en mensen enthousiast te maken om te helpen bij het onderhoud. Trailcrews door heel Europa doen in de maand mei mee aan deze campagne om zo gezamenlijk het werk van de vrijwilligers in de schijnwerpers te zetten.

IMBA en de NTFU nodigen trailcrews in Nederland daarom uit om zich aan te melden en een trailonderhoudsevenement te organiseren in de campagnemaand.

 

Hoe kun je meedoen?

Er zijn drie eenvoudige stappen om deel te nemen aan Take Care of Your Trails:

• Stap één: meld je evenement aan
• Stap twee: communiceer over je evenement
• Stap drie: handen uit de mouwen!

Stap 1: meld je evenement aan

Ga naar de officiële website van 'Take Care of Your Trails' en registreer je via TAKE ACTION in het hoofdmenu.

Het enige wat je hoeft te doen is een paar gegevens invullen over jezelf, je crew, het evenement en waar we je kunnen vinden. Om je evenement met onze community te delen, vragen we je om een foto van je crew mee te sturen voor onze social media kanalen.

Een paar aandachtspunten:

Vraag toestemming aan de terreineigenaar of -beheerder van je route
Je moet vooraf toestemming hebben van de terreineigenaar om het onderhoud uit te voeren. Je kunt de terreinbeheerder ook uitnodigen voor het TCoYT-evenement, zodat hij of zij kan zien hoeveel goed werk jullie trailcrew week in week uit doet. Het kan zijn dat je trailcrew de terreinbeheerder kan helpen met problemen die zich in dat gebied voordoen. Bijvoorbeeld het verwijderen van invasieve plantensoorten.

De beste plek om te beginnen is door de terreinbeheerder rechtstreeks te e-mailen of te bellen om een afspraak te maken over je bedoelingen. Je zou zelfs met andere ervaren crews in het gebied/regio kunnen praten en uitzoeken hoe zij toestemming hebben gekregen om onderhoud uit te voeren.

Organiseer sterk
Een datum kiezen voor een evenement om paden te onderhouden is het makkelijke gedeelte. Het moeilijke gedeelte is om alle puzzelstukjes bij elkaar te leggen en uit te zoeken hoe je alle vrijwilligers (of het gebrek daaraan) die op de dag komen opdagen kunt gebruiken. Het einddoel is om mensen bezig en vrolijk te houden. Om dat voor elkaar te krijgen, moet je plannen maken voor allerlei onvoorziene omstandigheden:

• Hoe zal de dag verlopen als er vijf mensen komen opdagen? 
• Wat als er 50 komen? 
• Hoe houd je ze allemaal bezig? 
• Is er genoeg gereedschap? 
• Wie helpt je het werk te overzien? 
• Wie zorgt voor het eten, het water, het entertainment en de drankjes na het werk?

Vergeet niet dat het niet alleen je taak is om het werk gedaan te krijgen. Je moet er ook voor zorgen dat mensen zich welkom, gewaardeerd en beloond voelen. En je hebt een plan nodig om dit allemaal te doen voordat je een datum vastlegt voor de traildag.

Stap 2: communiceer over je evenement

We willen je graag helpen om je evenement te promoten via de sociale-media-kanalen van IMBA, de NTFU en ons netwerk. Daarom is het belangrijk dat je zo veel mogelijk informatie opneemt in de bio van je deelnameformulier en ons voorziet van mooie foto's van je crew.

IMBA Europe wil trailcrews beter ondersteunen door:

• Het delen van wekelijkse posts op sociale media over de verschillende crews die deelnemen aan TCoYT 2024.
• TCoYT-marketingmateriaal ter beschikking stellen om je evenement te promoten.
• Regelmatig updates geven over de voortgang van de campagne via onze nieuwsbrief.
• Betere ondersteuning voor nieuwe trailcrews. Organiseer je voor het eerst een TCoYT evenement? We zijn er om je te helpen het beste uit je evenement te halen. Je kunt contact opnemen met het IMBA Europe team via info@imba-europe.com.

Wat kun je zelf doen?
Als je een nieuw publiek wilt bereiken en meer mensen enthousiast wilt maken voor het onderhoud van paden, moet je de eerste indruk laten beklijven. Om een breder publiek te bereiken kun je verschillende communicatiekanalen gebruiken, zoals;

• Contact opnemen met je lokale fietsenwinkel en een TCoYT-poster met de plannen voor het evenement in hun etalage hangen.
• Maak een Facebook-eventpagina met de link naar de TCoYT-website.
• Post regelmatig op sociale media.
• Deel het evenement op de school van je kinderen om de betrokkenheid van de jeugd te vergroten. 
• Vraag lokale wandelaars en hardlopers om mee te doen aan het evenement.
• Laat een lokaal bedrijf het evenement sponsoren.

Maak het leuk!
TCoYT is bedoeld als een leuk evenement dat crews helpt hun gemeenschap op te bouwen door nieuwe mensen te ontmoeten en meer vrijwilligers te werven. We hebben in de loop der jaren een aantal geweldige evenementen gezien. Degenen die de meeste impact en succes hadden, waren degenen die een hele dag van het evenement maakten.

Een TCoYT onderhoudsevenement zou er bijvoorbeeld zo uit kunnen zien:

• 08:30 uur - Aankomst en koffie bij het begin van het pad 
• 08:45 uur - Briefing - Uitleggen wat iedereen gaat doen, 
• opsplitsen in groepen van 6 (6:1 ratio) 
• 09:00 uur - De paden op 
• 11:00 uur - Koffiepauze! 
• 13:00 uur - Lunch - BBQ voor vrijwilligers 
• 14:00 uur - Optionele MTB-tocht

 

Stap 3: handen uit de mouwen!

Je hebt alle hokjes aangevinkt! Je hebt toestemming om je TCoYT evenement te organiseren, je hebt en leuke dag voorbereid... Regen, hagel of zonneschijn, met 5 mensen of 50 mensen: tijd om de handen uit de mouwen te steken!

Tijdens het evenement
Betere communicatie en betrokkenheid met crewleden was de grootste les die we kregen uit de feedback op de vorige campagnes. Om jou en je crew beter onder de aandacht te brengen, kan je het volgende doen:

• Volg IMBA Europe op Instagram, Twitter, Facebook.
• Tag IMBA Europe op je sociale-media-kanalen.
• Stuur ons foto's van je TCoYT-evenement 
• Maak een korte samenvatting van het evenement. Wie was er, wat heb je bereikt, wie was de trailkampioen van de dag?
• Gedurende de hele maand mei zullen we jouw verhalen delen via onze sociale-media-kanalen, website en nieuwsbrief.

Na het evenement
We moedigen alle deelnemende crews aan om een 'trail report' te maken via de Take Care of Your Trails website.

Stuur ons alle foto's, video's en alles wat je wilt opnemen in je eindverslag van je evenement. Dit zal niet alleen geweldig promotiemateriaal zijn van wat jij en je crew hebben bereikt, maar het zal ons ook helpen bij het beoordelen van jullie inspanningen wanneer we kijken naar het toekennen van de TCoYT awards.