De voordelen van voorinschrijven

Toertochten die worden aangemeld op de Fietssport toertochtenkalender kunnen automatisch gebruik maken van de 'voorinschrijvingsmodule'. Het inschrijfsysteem brengt een aantal handige voordelen met zich mee:

• Gemakkelijk: Laagdrempelig en eenvoudig inschrijfsysteem voor zowel deelnemer als organisator.
• Inzicht: Geeft vooraf inzicht over het aantal deelnemers en de financiën van je tocht.
• Zekerheid: omdat deelnemers zich vooraf inschrijven en betalen biedt dit jou als organisator meer zekerheid.
• Goedkoop: Als organisator draag je enkel €0,25 transactiekosten per betaling af, dit zijn de kosten die gemaakt worden voor i-Deal betalingen.
• Werkt perfect met Scan & Go: De voorinschrijvingsmodule is zo gemaakt, dat het perfect samenwerkt met Scan & Go. Alle deelnemers ontvangen automatisch een barcode waardoor ze nog sneller van start kunnen. 

Zo werkt het

Ben je ingelogd op NTFU.nl? Dan vind je onder jouw persoonlijke 'dashboard' de mogelijkheid om toertochten toe te voegen en/of te bewerken. Om gebruik te maken van de voorinschrijvingsmodule moet de betreffende tocht al aangemeld zijn voor de kalender. Bij het opgeven of bewerken van je tocht kies je voor de optie: 'Voorinschrijven mogelijk: Ja, via Fietssport'. Doorloop vervolgens de volgende stappen:

1. Zoek op www.ntfu.nl/tochtorganisatoren naar de betreffende tocht. 
2. Klink rechts van de tocht op de blauwe knop met het 'plusje'.
3. Er opent zich een menu met een aantal opties, kies hier voor de knop 'Instellingen voorinschrijvingen'.
4. Je stelt op deze pagina verschillende zaken in. Bijvoorbeeld wanneer deelnemers zich kunnen inschrijven, of eigen leden gratis kunnen deelnemen, eventueel een maximum aantal deelnemers en kun je kortingscodes toevoegen.
5. Onder het kopje 'Teksten' is het mogelijk om twee zaken in te regelen:

• URL naar algemene voorwaarden: hier kun je verwijzen naar de Algemene Voorwaarden van jouw tocht. 
• Tekst op barcode-pdf: de tekst in dit vernster krijgen deelnemers te zien op de bevestiging die ze ontvangen na inschrijven. Met de zogenaamde 'tokens' zoals [NAAM_DEELNEMER] kun je deze tekst ook personaliseren zodat de deelnemer zijn eigen naam te zien krijgt. 

Digitale daginschrijving voor dagdeelnemers

Op veel toertochten kunnen deelnemers op de ochtend van de tocht ook nog ter plekke inschrijven. Aan de aanmeldbalie vullen dagdeelnemers dan bijvoorbeeld een inschrijffomuliertje in en betalen ze contact of met de pinpas. Wil je dit proces vereenvoudigen? Gebruik dan de functie 'digitale daginschrijving' die we aanbieden. 

Wat is digitale daginschrijving?

Een digitale daginschrijving werkt praktisch hetzelfde als een voorinschrijving. Via een verkort digitaal inschrijfformulier kunnen dagdeelnemers zich ter plekke, online inschrijven. Betalen doen ze direct via i-Deal of een andere betaalmogelijkheid. Na het afronden van de betaling ontvangt de deelnemer direct een inschrijfbewijs en/of Scan & Go barcode en kan hij/zij van start. 

 

Voordelen van digitale daginschrijving

• Je hoeft geen inschrijvingen én contante betalingen meer af te handelen aan de aanmeldbalie.
• Je hebt minder vrijwilligers nodig aan de aanmeldbalie. 
• Je hebt meer inzicht in de deelnemers van je toertocht.
• Je krijgt het inschrijfgeld gestort op de bankrekening van jouw organisatie. 

Hoe je digitale daginschrijving gebruikt

Gebruik maken van de digitale daginschrijving? Doorloop dan de volgende stappen.

1. Kies bij de instellingen van je tocht (Stap 1) voor 'Ja, digitaal daginschrijven via Fietssport' bij de optie 'dag inschrijven mogelijk'.
2. Sla je tocht op en keer terug naar het menu van je tocht.
3. Er verschijnt nu een extra knop met de tekst 'Instellingen daginschrijving'. Klik op de knop, op de pagina die opent download je een speciale poster met QR-codes die verwijzen naar het inschrijfformulier voor daginschrijvingen.
4. Hang de poster op bij de startlocatie en wijs deelnemers op de mogelijkheid om digitaal in te schrijven.
5. Deelnemers ontvangen na het digitaal daginschrijven direct een Scan + Go barcode en GPX-bestand in hun mail.
6. Scan de barcode met de handscanner of Scan + Go app om de inschrijving te controleren zodat de deelnemer van start kan. 

Let op: omdat er op de dag zelf nog inschrijvingen bijkomen dienen de computers en telefoons waar je mee scant verbonden te zijn met het internet.